Come organizzare lo spazio per l’ufficio a casa

Quasi sicuramente starai pensando di destinare una stanza o un angolo di casa tua alla realizzazione dello studio. E fai bene. Solo che per non sbagliare ti consigliamo di seguire questi semplici consigli

Tieni armadi appositi per i tuoi documenti

Metti le forniture per ufficio in un armadio o in un armadietto all’interno dell’ufficio a casa. “Ordina gli oggetti simili, elimina gli oggetti che non ti servono più, che desideri, che usi o che non funzionano, contengono oggetti ed etichetta i contenitori, i cestini o i contenitori”, consiglia Amy Vance, proprietaria di un Concierge Eco Modern , che offre consulenza sulla produttività, organizzazione professionale e assistenza personale ad aziende e privati. 

 
Si è tentati di acquistare all’ingrosso forniture, ma questo può creare disordine e rendere l’organizzazione di un ufficio a casa un compito più difficile. “Sì, una scatola di carta è più economica rispetto all’acquisto di una singola risma, ma considera lo spazio che occuperà nella tua casa e quanto tempo impiegherai per esaurirla”, afferma Laura Fenton.

Posiziona come si deve la stampante

La frequenza con cui sono necessari elementi come stampanti e scanner dovrebbe essere considerata quando si organizza un ufficio a casa. “Se utilizzi frequentemente una stampante o uno scanner, assicurati che sia facilmente accessibile e vicino al tuo spazio di lavoro”, afferma Anna Franklin, interior designer e fondatrice di Stone House Collective . “Tuttavia, se usi una stampante solo occasionalmente, riponila in un armadietto con facile accesso per quando è necessario invece di esporla su uno scaffale all’aperto.”

 Tieni in ordine anche ciò che va con altre tecnologie. “Usa contenitori con coperchi per racchiudere i caricabatterie e gli accessori per computer quando non li usi”, afferma Pattie Kelly, decoratrice d’interni certificata presso Inspired Home Interiors.

Sfruttare al meglio la parte interna della scrivania

Molti suggerimenti di design per l’home office e idee per la scrivania hanno uno stile minimalista, ma per un ufficio domestico con più cose da organizzare, una scrivania con cassetti o scomparti può essere un’opzione migliore. Lo stesso vale per un piccolo ufficio in cui può essere difficile ospitare mobili a sufficienza.

Per l’interno di una scrivania, ordina i documenti in un modo che abbia senso per te. “Alcuni usano l’alfabetico, altri usano l’argomento delle informazioni nei file, ad esempio: tasse, banche, immobili, clienti, personale ecc.”, afferma Brenda Scott.

Opta per scaffali aperti

Le scaffalature aperte possono essere una caratteristica utile di un ufficio a casa, ma se vuole essere anche attraente, le necessità dell’ufficio dovrebbero essere nascoste in bella vista. “Usa un cestino o un cestino esteticamente gradevole per riporre i materiali di consumo della stampante, come risme di carta aggiuntive, inchiostro per stampanti e altro”, consiglia Anna Franklin.

 
Se si tratta di scartoffie che devono essere conservate sugli scaffali, scegli i file della scatola abbinati per contenerli per creare una piacevole impressione visiva. 

Cerca di tenere lo spazio sempre in ordine

 
Per mantenere un ufficio a casa ordinato, è importante mantenere l’organizzazione che hai creato. “Fai attenzione a ciò che stai stampando ogni giorno per evitare che la carta si ammucchi sulla scrivania”, consiglia Jaclyn Strauss. 

 
‘Potresti portare a termine il lavoro senza avere una copia fisica del documento? Se è così, allenati prima ad adottare quell’approccio. In caso contrario, stampalo, usalo e riciclalo in un cestino vicino alla tua scrivania. Se hai bisogno di conservarlo, archivialo idealmente a fine giornata, ma in caso contrario, metti un promemoria del calendario del venerdì pomeriggio per te stesso per archiviare ciò che è stato lasciato sulla scrivania che devi conservare fisicamente.’

Ultimi suggerimenti

Per organizzare un piccolo ufficio in casa, è importante limitare ciò che tieni lì. ‘Per la maggior parte delle persone e delle famiglie, anche un singolo schedario è probabilmente più spazio di archiviazione di quanto necessario. Invece, prova con un raccoglitore’, suggerisce Laura Fenton. Lo stesso vale per le forniture per ufficio, che per la maggior parte delle persone non devono essere abbondanti. 

Assicurati di tenere il passo con le scartoffie, il riciclaggio o la distruzione, a seconda dei casi, e di conservare solo ciò che richiede attenzione o è imperativo da riporre. Mantieni pulito anche il contenuto della stanza. “Utilizza cestini, cestini e tasche con cerniera per quando devi riporre gli oggetti”, afferma Anna Franklin.

Il modo per organizzare un ufficio a casa per la massima produttività è prima di tutto riordinare, quindi raccogliere ciò di cui hai bisogno. ‘Crea un posto per ogni cosa e prendi l’abitudine di rimettere tutto al suo posto alla fine di ogni giornata lavorativa. Questo ti prepara al successo il giorno successivo e ti aiuta a cambiare marcia dal lavoro alla vita domestica”, afferma Pattie Kelly.

Ciò che è altrettanto cruciale è organizzare e ordinare un ufficio a casa a livello individuale. “Configuralo per come funziona per il tuo utilizzo quotidiano”, consiglia Brenda Scott. “Alcune cose potrebbero sembrare imbarazzanti se sei destrorso e l’oggetto è sul lato sinistro della scrivania.” Non ti resta che provare a dare il giusto tono al tuo ufficio a casa.